Clubs, federaties en atleten

Een beveiligd online clubbeheer platform

Wie meer wilt dan een gewone website kan ook zijn club beheren op een moderne en efficiënte manier.
Ons platform bevat functionaliteiten op maat gemaakt voor de clubs en federaties.

Hieronder vind tu een overzicht van alle functionaliteiten beschikbaar in ons online clubbeheer platform.
Sommige functionaliteiten zijn enkel beschikbaar in het PRO pakket.

Grafisch ontwerp op maat Clubstructuur beheer Clubfuncties Ledenbeheer (uitgebreid) Sponsorbeheer Inschrijfformulier voor evenementen Competitiebeheer Aanwezighedenbeheer Blog Gastenboek

Een grafisch ontwerp op maat We houden rekening met uw logo en uw clubkleuren en maken een ontwerp op maat voor uw club. En ja, dit is inbegrepen in de prijs, geen extra kosten dus ! Clubstructuur beheer Een club bestaat uit verschillende organen en in die organen vindt men de leden van de club terug. Dankzij ons platform kan u de volledige structuur van de club in kaart brengen: raad van bestuur, trainers, A-ploeg, U10, Dolfijntjes, Rakwi's ... Wat de naam ook is, u maakt een orgaan aan en daarna gaat u de leden toekennen aan een orgaan. Uiteraard kan 1 lid tot verschillende organen behoren. Eens u de leden zo hebt georganiseerd kan u later ook extra functionaliteiten uitvoeren op alle leden van 1 specifiek orgaan tegelijkertijd. Enkele voorbeelden: stuur een email naar de spelers van de A-ploeg, roep de aanwezigheidslijst op van de competitespelers, geef rechten aan alle trainers om een deel van de site wijzigen ... Clubfuncties Elke club kent functies aan zijn leden: trainer, voorzitter, A speler, sponsor verantwoordelijke enz enz. Verschillende mensen kunnen natuurlijk dezelfde functie uitoefenen, bvb. trainer. Het voordeel van het bijhouden van functies is dat u extra functionaliteiten kan uitvoeren op alle leden van 1 specifieke functie tegelijkertijd. Enkele voorbeelden: stuur een email naar alle trainers, geef alle sponsorverantwoordelijken toegang tot sponsorbeheer ... Ledenbeheer (uitgebreid) In de PREMIUM en PRO versies heb je veel meer gegevens die je kan bijhouden. En natuurlijk kan je ook op elk moment deze gegevens exporteren naar Excel. Sponsorbeheer Sponsors zijn heel belangrijk voor een club en meestal is er één persoon (of in grotere club, meerdere personen) verantwoordelijk voor de zoektocht en de relatie met de sponsor. Maar weet iedereen van het bestuur wel hoeveel deze sponsor betaalt of wat hij doet, wie de contactpersoon is, wanneer men hem opnieuw moet contacteren, wat hij in ruil krijgt voor zijn sponsoring ... Het zit meestal in het hoofd van 1 persoon en dat is niet de beste manier om uw club te organiseren. Met deze functionaliteit kan u allerlei gegevens over uw sponsor op een centrale plaats bijhouden en zo de relatie met hem nog sterker maken. Inschrijfformulier voor evenementen Elke club organiseert wel af en toe een evenement en meestal wordt er gevraagd om zich per email in te schrijven. Waarom zou u dit niet doen via de site? Er wordt een formulier aangemaakt voor uw evenement of activiteit en u krijgt alle informatie binnen via de site. Competitiebeheer Als er ploegen zijn in uw club die wedstrijden spelen in competitie dan is het belangrijk om te weten wat de resultaten zijn en wat het klassement is. Nu wordt er vaak gewoon doorgelinkt naar de site van de federatie. Is het niet beter om het rechtstreeks op uw site te tonen? Met deze module kan je dat allemaal bijhouden. Aanwezighedenbeheer Trainers houden bijna altijd bij wie op de training aanwezig was. Ze gebruiken deze informatie om hun ploegen samen te stellen voor de volgende matches. Vaak schrijven ze dat op een papier en dan gaat het verloren en hebben ze ook geen historiek meer van wie wel of niet aanwezig was. Als u uw ploegen beter wilt kennen om dan gegronde beslissingen te nemen is het belangrijk dat dit allemaal bijgehouden wordt. Met deze module is het gemakkeljk voor een trainer om zijn ploeg op te roepen (want die is gedefinieerd in de clubstructuur) en pertinente informatie toe te voegen voor elke speler. De trainer kan dan deze informatie gebruiken om zijn ploeg samen te stellen. En als u als bestuur ziet dat de trainer deze gegevens heeft ingevuld is er ook geen discussie meer mogelijk over zijn eventuele vergoeding. De trainer is aanwezig geweest en heeft zijn werk gedaan. Duidelijk en transparant, voor iedereen ! Blog Een blog is een eenvoudige manier om uw mening te geven over een onderwerp zoals bvb. de visie van de voorzitter week na week over hoe de spelers of atleten presteren en wat er kan veranderen. Het is een moderne manier om de clubleden, sympatisanten en sponsors op de hoogte te houden. U kan heel gemakkelijk een blog opzetten met deze module. Gastenboek Vaak wensen supporters of familieleden eens 'goedendag' zeggen of de club steunen. Met een gastenboek is dit heel gemakkelijk om op te zetten.

Alle functionaliteiten alsook de technische karakteristieken en voorwaarden vindt u terug in onze pakketten.